AIで資料・スライドを作る方法｜ツールの選び方と、会社で使う前の注意点

AIを使えば、仕事の資料やスライドの「たたき台」を数分で作れます。ただ、AIに「資料を作って」と頼むだけでは、見た目は整っていても中身が一般論になりがちです。

この記事では、AIで資料を作る前に決めておくこと、AIへの頼み方、ツールの選び方、会社で使う前に確かめたいデータの扱いを順に整理します。ツールの情報は2026年11月時点の公式ページをもとにしています。

AIに頼む前に決めておく5つのこと

AIで作った資料が浅くなりやすい理由は、ツールの性能よりも、頼む側が「誰に、何を判断してほしいか」を伝えていないことにあります。

プレゼンテーションデザイナーの吉村伸一さん（株式会社Articulate代表）は、ChatGPT・Claude・Gemini・NotebookLM・Copilot・Gamma・Canva・Manus・Grok・Gensparkの10のツールに、同じ指示で架空の会社の営業資料を作らせ、できあがった102枚を比べています（note「10のAI資料作成ツールを同じ条件で資料を作らせて分析した結果、見えてきたこと」、2026年7月6日）。見た目はどのツールも整っていた一方で、構成はどれも「課題・解決策・機能・導入効果・事例・料金・お問い合わせ」と似通い、読み手の会社に固有の事実や判断に触れた文は1枚もなかったといいます。文章の多くは、何についてのページかを説明するところで止まっていたそうです。

つまり、AIに読み手のことを伝えなければ、どのツールを使っても一般論の資料になりやすいということです。AIに頼む前に、次の5つを決めておくと、資料の中身が具体的になります。

AIへの頼み方

いきなりスライドを作らせず、まず構成を表で出してもらい、それを直してから資料にすると、作り直しが減ります。

手順

1. 上の5つを伝えて、ページごとの構成を表で出してもらう。
2. 表の「伝えたいこと」の列だけを上から読み、話の筋が通っているかを確かめる。
3. 直した表をもとに、スライドや文書に仕上げてもらう。
4. 数字・固有名詞・日付を、元の資料と照らし合わせて確かめる。

そのまま使えるテンプレート

次の資料の構成を、表で提案してください。まだスライドは作らないでください。

【読み手】〇〇（役職・立場）
【読み手の困りごと】〇〇
【資料のあとに取ってほしい行動】〇〇
【いちばん伝えたいこと】〇〇
【根拠】1. 〇〇 2. 〇〇 3. 〇〇
【枚数】〇枚前後

表の列: ページ番号／役割／題名／そのページで伝えたいこと（2文以内）／載せる情報／確認が必要なこと

「そのページで伝えたいこと」は、「〇〇について」のような説明で終わらせず、「事実 → それが意味すること → 読み手がすべきこと」まで書いてもらうのがコツです。吉村さんは、これを「ファクト → 解釈 → 示唆」と呼び、いきなりスライドにせず、まず文章だけで構成を出させることを勧めています。

できた文が具体的かどうかは、「その文を別の会社の資料にそのまま貼っても通じるか」で見分けられます。通じてしまうなら、まだ一般論です。

資料作成AIの3つの型

資料を作れるAIは、大きく3つの型に分けられます。

ふだんのソフトの中で作る型

• Microsoft 365 Copilot（PowerPoint）: PowerPointの中で、指示文やWordの文書からプレゼンを作れます。作る前に、聞き手や長さ、テンプレートなどを確認してくれます。個人向けのMicrosoft 365 Personal（月2,130円）などにも含まれます。会社向けには、Microsoft 365の法人プランに追加する形（年払いで1人月2,698円、税別。2026年12月31日までのキャンペーン価格）です。
• Gemini（Googleスライド）: Googleスライドの中で、スライドや画像を作ったり、文章を書き直したり、Googleドライブのファイルを参照したりできます。Google Workspace の Business Standard（1人月1,600円、税別）以上で使えます。Business Starter では使えません。

会社でふだん使っているソフトの中で完結するので、作ったファイルの置き場所や共有のしかたを変えずに済みます。

Webで資料を丸ごと作る型

• Genspark: スライド・文書・表・Webページを、チャットで指示して作れるAIの作業場です。手元のPDF・Word・Excel・PowerPointをもとに作ることもでき、作ったスライドはPowerPoint・PDF・Googleスライドに書き出せます（書き出しは有料プラン）。Plusは月24.99ドルです。使い方は「Genspark スライド作成の使い方」の記事で詳しく説明しています。
• Gamma: プレゼン・文書・Webサイトを作れるツールです。無料プランでは最初に400クレジットがもらえ、補充はされません。PDF・PNG・PowerPointに書き出せますが、無料プランで書き出したPDF・PowerPointには「Made by Gamma」の表示が入ります。
• Canva: デザインツールのCanvaでも、指示文からプレゼンの下書きを作れます。構成を確かめてから作り始める流れです。無料プランでもAIの機能を回数を限って使え、Proは年144ドル（税別）です。PowerPoint形式で書き出せますが、PowerPointで開くと見た目が変わることがあります。

対話型のAIにファイルを作らせる型

• Claude: 対話の中でPowerPointのファイル（.pptx）を作れます。この機能は無料プランでも使えます。有料のProプラン（月20ドル）以上では、PowerPointの中で使えるアドインもあり、会社のテンプレートに合わせてスライドを作ったり、箇条書きをグラフや図に変えたりできます。

構成や文章を対話で詰めてから資料にできるので、前の章の「まず表で構成を出してもらう」頼み方と相性がよい型です。

目的別の選び方

迷ったら、まず会社で使っているソフトに入っているAI（CopilotかGemini）を試し、足りないところを別のツールで補うのが、社内のルールともぶつかりにくい進め方です。

会社で使う前に確かめたいこと

資料には、取引先の情報や社内の数字が入ります。AIに入れた内容が、AIの学習に使われるかどうかはツールとプランで違います。

（2026年11月時点の各社の公式ページ）

あわせて、次の点も確かめておくと安心です。

• 会社のルール: 社外のAIに社内の資料を入れてよいか、使ってよいツールが決まっているか。
• 無料版の扱い: 無料版や個人向けのプランに、社外秘の資料を入れない。
• 仕上げの確認: 数字・固有名詞・日付は、AIが作ったままにせず、元の資料と照らし合わせる。

個人事業主の場合

一人で仕事をしている場合は、会社のルールの代わりに、自分で線を引いておくことが大切です。取引先から預かった資料を使うなら、学習に使われない設定やプランを選ぶか、預かった資料そのものは入れずに、要点だけを書き直して渡すとよいでしょう。

まずは無料で使える範囲（Claude、Gamma、Canva、Gensparkの無料プランなど）で試し、自分の仕事に合うツールが見つかってから有料プランを選んでも遅くありません。

まとめ

AIで資料を作るときに大切なのは、ツール選びよりも、先に「誰に、何をしてほしいか」を決めておくことです。構成を表で出してもらい、伝えたいことの筋を確かめてから資料にすると、AIのたたき台をそのまま仕事に使える形に近づけられます。

ツールは、会社で使っているソフトに合わせて選ぶのが基本です。会社の資料を入れる前に、データの扱いとプランを確かめておきましょう。